Business Integrity Policy

Purpose

This Business Integrity Policy outlines the ethical standards and principles that guide the operations of Adorba. It combines elements of ethical conduct, equal opportunity, anti-discrimination, anti-bribery, anti-corruption, environmental responsibility, and conflict of interest to ensure that all business activities are conducted with the highest level of integrity. This policy applies to all company operations, interactions with clients, partners, and any other third parties.

Ethical Conduct

We are committed to maintaining a high standard of ethical conduct in all aspects of our business. As a small consulting firm, we recognize the importance of trust, professionalism, and transparency in every client relationship and internal decision.

• Honesty and Integrity: All business dealings must be conducted with honesty, fairness, and integrity. We will not engage in any practices that could be considered deceptive or misleading.
• Professionalism: In all interactions with clients, partners, and other stakeholders, we will maintain a professional attitude and demeanor, always upholding the reputation of the company and the trust placed in us.
• Confidentiality: We will handle all client and business information with the highest level of confidentiality and integrity, ensuring that sensitive information is protected and only used for legitimate purposes.

Equal Opportunity and Anti-Discrimination

Adorba is committed to fostering a work environment free from discrimination and harassment, where everyone is treated with respect and dignity. Although we are a small organization, we are committed to these principles both internally and externally when dealing with clients and partners.

• Non-Discrimination: We do not tolerate discrimination of any kind, including but not limited to race, gender, age, religion, sexual orientation, disability, or national origin. All individuals involved in our business (whether employees, clients, or partners) are treated equally and fairly.
• Respect in the Workplace: Any form of harassment or bullying is strictly prohibited. We encourage open communication and provide avenues for addressing concerns related to discrimination or harassment, should they arise.

Environmental Responsibility

We are committed to conducting our business in an environmentally responsible and sustainable manner, recognizing the impact our activities can have on the environment.

• Sustainability: We strive to minimize the environmental impact of our operations. This includes reducing paper waste, conserving energy, and minimizing unnecessary travel by promoting virtual meetings where feasible.
• Compliance with Laws: We comply with all relevant environmental laws and regulations, ensuring that our activities do not harm the environment or contribute to unsustainable practices.

Anti-Bribery and Anti-Corruption

Adorba has a zero-tolerance policy towards bribery and corruption. We are committed to conducting business in an honest and ethical manner and in full compliance with applicable anti-bribery and anti-corruption laws.

• No Bribery or Corruption: We do not offer, give, solicit, or accept any form of bribe, whether in the form of money, gifts, hospitality, or anything of value, to gain or retain business or secure an improper advantage.
• Third Parties: We ensure that any third parties, including clients and partners, engaged on behalf of Adorba adhere to these anti-bribery and anti-corruption standards.
• Gifts and Hospitality: Any gifts or hospitality offered or received must be of modest value and aligned with local customs and laws. Any instances of excessive gifts or potential bribery will be reported and investigated promptly.

Conflict of Interest

Adorba is committed to preventing conflicts of interest that could compromise professional judgment, decision-making, or loyalty to the company and its clients.

• Avoidance of Conflicts: We expect all employees and contractors to avoid situations where their personal interests could conflict with the interests of the company or clients. This includes financial interests, family relationships, or any outside business activities that could influence objectivity.
• Disclosure: Any potential conflict of interest must be promptly disclosed to the company. Transparency in these matters is critical to maintaining trust with our clients and partners.
• Mitigation: Once a conflict of interest is disclosed, appropriate steps will be taken to manage or resolve the situation. This could include recusing oneself from certain projects or seeking an independent third-party review.

Politique d'Intégrité des Affaires

Objectif

Cette Politique d'Intégrité des Affaires décrit les normes éthiques et les principes qui guident les opérations d'Adorba. Elle combine des éléments de conduite éthique, d'égalité des chances, de lutte contre la discrimination, de lutte contre la corruption, de responsabilité environnementale et de conflit d'intérêts pour garantir que toutes les activités commerciales sont menées avec le plus haut niveau d'intégrité. Cette politique s'applique à toutes les opérations de l'entreprise, aux interactions avec les clients, les partenaires et tout autre tiers.

Conduite Éthique

Nous nous engageons à maintenir un haut standard de conduite éthique dans tous les aspects de notre activité. En tant que petite entreprise de conseil, nous reconnaissons l'importance de la confiance, du professionnalisme et de la transparence dans chaque relation client et chaque décision interne.

• Honnêteté et Intégrité : Toutes les transactions commerciales doivent être effectuées avec honnêteté, équité et intégrité. Nous ne nous engageons pas dans des pratiques qui pourraient être considérées comme trompeuses ou mensongères.
• Professionnalisme : Dans toutes les interactions avec les clients, les partenaires et d'autres parties prenantes, nous maintiendrons une attitude et un comportement professionnels, en préservant toujours la réputation de l'entreprise et la confiance qui nous est accordée.
• Confidentialité : Nous traiterons toutes les informations concernant les clients et les affaires avec le plus haut niveau de confidentialité et d'intégrité, en veillant à ce que les informations sensibles soient protégées et utilisées uniquement à des fins légitimes.

Égalité des Chances et Lutte Contre la Discrimination

Adorba s'engage à favoriser un environnement de travail exempt de discrimination et de harcèlement, où chacun est traité avec respect et dignité. Bien que nous soyons une petite organisation, nous sommes attachés à ces principes tant en interne qu'en externe lors de nos relations avec les clients et les partenaires.

• Non-Discrimination : Nous ne tolérons aucune forme de discrimination, y compris, mais sans s'y limiter, la race, le genre, l'âge, la religion, l'orientation sexuelle, le handicap ou l'origine nationale. Toutes les personnes impliquées dans notre activité (qu'il s'agisse d'employés, de clients ou de partenaires) sont traitées de manière égale et équitable.
• Respect au Travail : Toute forme de harcèlement ou de intimidation est strictement interdite. Nous encourageons la communication ouverte et offrons des voies pour traiter les préoccupations liées à la discrimination ou au harcèlement, le cas échéant.

Responsabilité Environnementale

Nous nous engageons à mener nos activités de manière respectueuse de l'environnement et durable, reconnaissant l'impact que nos activités peuvent avoir sur l'environnement.

• Soutenabilité : Nous nous efforçons de minimiser l'impact environnemental de nos opérations. Cela inclut la réduction des déchets papier, la conservation de l'énergie et la minimisation des déplacements inutiles en promouvant les réunions virtuelles lorsque cela est possible.
• Conformité aux Lois : Nous nous conformons à toutes les lois et réglementations environnementales pertinentes, en veillant à ce que nos activités ne nuisent pas à l'environnement ni ne contribuent à des pratiques non durables.

Lutte Contre la Corruption et les Pots-de-Vin

Adorba a une politique de tolérance zéro envers la corruption et les pots-de-vin. Nous nous engageons à mener nos affaires de manière honnête et éthique, en pleine conformité avec les lois anti-corruption et anti-pots-de-vin applicables.

• Aucun Pot-de-Vin ou Corruption : Nous n'offrons, ne donnons, ne sollicitons ni n'acceptons aucune forme de pot-de-vin, que ce soit sous forme d'argent, de cadeaux, d'hospitalité ou de toute autre valeur, pour obtenir ou conserver des affaires ou garantir un avantage indue.
• Tiers : Nous veillons à ce que tous les tiers, y compris les clients et les partenaires, engagés au nom d'Adorba respectent ces normes anti-corruption et anti-pots-de-vin.
• Cadeaux et Hospitalité : Tout cadeau ou hospitalité offert ou reçu doit être de valeur modeste et conforme aux coutumes et lois locales. Tout cas de cadeaux excessifs ou de pots-de-vin potentiels sera signalé et examiné rapidement.

Conflit d'Intérêts

Adorba s'engage à prévenir les conflits d'intérêts qui pourraient compromettre le jugement professionnel, la prise de décision ou la loyauté envers l'entreprise et ses clients.

• Évitement des Conflits : Nous attendons de tous les employés et contractants qu'ils évitent les situations où leurs intérêts personnels pourraient entrer en conflit avec les intérêts de l'entreprise ou des clients. Cela inclut les intérêts financiers, les relations familiales ou toute activité commerciale extérieure pouvant influencer l'objectivité.
• Divulgation : Tout conflit d'intérêts potentiel doit être immédiatement divulgué à l'entreprise. La transparence dans ces affaires est essentielle pour maintenir la confiance avec nos clients et partenaires.
• Atténuation : Une fois qu'un conflit d'intérêts est divulgué, des mesures appropriées seront prises pour gérer ou résoudre la situation. Cela pourrait inclure le retrait de certains projets ou la recherche d'une évaluation indépendante par un tiers.